Una factura electrónica es un documento digital de índole fiscal, que tiene su origen en las legislaciones latinoamericanas que surgieron entre los años 2000 a 2005. Actualmente la factura electrónica es empleada de forma mandatoria u optativa en distintos países alrededor del mundo.
Factura – ¿Qué es una factura?
Una factura es un documento de índole comercial que indica la compraventa de un bien o servicio. Tiene validez legal y fiscal.
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Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación.
Quién está obligado a hacer facturas
Todo empresario o autónomo están obligados a hacer facturas por la venta de bienes o servicios.
También están obligados en caso de anticipos, salvo cuando se trate de ventas intracomunitarias de bienes exentos.
Concretamente, todo empresario o autónomo están obligados a emitir factura en los siguientes supuestos:
Cuando su cliente es otro empresario o autónomo.
Cuando su cliente (un particular) lo solicita para fines tributarios.
Para la exportación de bienes que están exentos de IVA (salvo en las tiendas libres de impuestos).
Para operaciones intracomunitarias.
Cuando su cliente sea la Administración pública o una persona jurídica que no sea empresario o autónomo (en el primer caso, se debe emitir una factura electrónica).
Para la venta de bienes de montaje o instalación antes de ponerse a disposición en el territorio donde se aplica el impuesto.
Para ventas que se realizan a distancia y ventas sujetas a impuestos especiales.
El emisor de la factura siempre debe guardar una copia y entregarle otra a su cliente.
Obligación de emitir una factura
Emitir facturas tiene carácter obligatorio para dejar constancia y poder comprobar la realización de la operación comercial.
Omitir la emisión de la factura puede significar un delito tributario, perseguido por las autoridades fiscales del país.
Tipos de factura
Básicamente, existen dos tipos de factura:
La factura completa.
La factura simplificada.
Los contenidos de la primera están expresados en el apartado anterior. Por lo que hace a la factura simplificada, los contenidos son iguales salvo en que:
La factura simplificada no incluye los datos del cliente y;
el IVA puede señalarse sin desglosar e ir incluido en el precio final. El tipo de IVA, ahora bien, se debe señalar.
Pueden emitir facturas simplificadas todos aquellos empresarios o autónomos autorizados por el Departamento de Gestión Tributaria.
También se pueden emitir facturas simplificadas en los siguientes casos:
Cuando el importe de la factura no supera los 400 euros (IVA incluido).
Para emitir facturas rectificativas.
Por determinadas operaciones, inferiores a 3 000 euros (IVA incluido), por las que el reglamento de facturación anteriormente vigente (Real Decreto 1496/2003) permitía la expedición de tiques.
Además de estos dos tipos principales, existen otros tipos de factura que se mencionan a continuación:
La factura proforma, que, a diferencia de una factura ordinaria (ya sea simplificada o completa), no tiene validez fiscal.
La factura rectificativa, para modificar, abonar o anular una factura emitida.
La factura recapitulativa. Recoge en un mismo documento todas las facturas enviadas a un cliente en un periodo determinado.
El duplicado de factura. Tiene el mismo valor que la factura original, por lo que no debe confundirse con una copia.
La factura electrónica, para ventas de servicios o bienes a la Administración pública.
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